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各種変更事項に係る届出(変更届)

更新日:平成29年1月19日 

 申請した記載事項に変更のあった場合には、直ちに届出を行ってください。
 なお、届出を行わなかった場合には、入札参加資格の取消しを受けることもありますので、注意してください。

※お知らせ
 平成28年度より経営状況の報告にかかる「変更届」及び建設工事については「経営事項審査結果通知書の写し」、建設工事以外については「経営規模総括表・財務諸表」の提出が不要となりました。

1 提出書類 入札参加資格審査申請書記載事項変更届(第11号様式)

入札参加資格審査申請書記載事項変更届にかかる様式(第11号様式等)
変更事項 必要書類
本社 住所・所在地 ・法人登記事項証明書(写)
・誓約書(第3号様式)
(営業所・支店等に委任している場合)
・委任状(第2号様式) 正・副
・返信用封筒(定型封筒に82円切手を貼りつけたもの)
商号・名称 ・法人登記事項証明書(写)
・誓約書(第3号様式)
(営業所・支店等に委任している場合)
・委任状(第2号様式) 正・副
・返信用封筒(定型封筒に82円切手を貼りつけたもの)
(使用印を変更する場合)
・印鑑証明書
・使用印鑑届(第4号様式)
代表者 ・法人登記事項証明書(写)
・誓約書(第3号様式)
・暴力団排除に関する誓約書及び照会同意書
(営業所・支店等に委任している場合)
・委任状(第2号様式) 正・副
・返信用封筒(定型封筒に82円切手を貼りつけたもの)
(使用印を変更する場合)
・印鑑証明書
・使用印鑑届(第4号様式)
役員
(法人登記事項証明書に記載のある者)
・法人登記事項証明書(写)
・暴力団排除に関する誓約書及び照会同意書
郵便番号、電話番号、
FAX番号、E-mailアドレス
添付書類必要なし
営業所、
支店等
住所・所在地 (法人登記事項証明書に記載がある場合のみ)
・法人登記事項証明書(写)
(営業所・支店等に委任している場合)
・委任状(第2号様式) 正・副
・返信用封筒(定型封筒に82円切手を貼りつけたもの)
商号・名称 (法人登記事項証明書に記載がある場合のみ)
・法人登記事項証明書(写)
(営業所・支店等に委任している場合)
・委任状(第2号様式) 正・副
・返信用封筒(定型封筒に82円切手を貼りつけたもの)
(使用印を変更する場合)
・印鑑証明書
・使用印鑑届(第4号様式)
受任者 (法人登記事項証明書に記載がある場合のみ)
・法人登記事項証明書(写)
(営業所・支店等に委任している場合)
・委任状(第2号様式) 正・副
・返信用封筒(定型封筒に82円切手を貼りつけたもの)
(使用印を変更する場合)
・印鑑証明書
・使用印鑑届(第4号様式)
郵便番号、電話番号、
FAX番号、E-mailアドレス
添付書類必要なし
その他
変更事項
許可番号等 ・許可証明書等の写し
業種の廃止、
廃業等による資格者名簿からの抹消など
添付書類必要なし
※変更届の変更事項欄に「業種の廃止」「廃業」等を記載すること
吸収合併 ・変更届(消滅会社が「資格あり」の場合、廃業の変更届も必要となる)
・合併契約書の写し
・合併新会社の商業法人登記事項証明書
・合併新会社の定款
・株主総会の議事録

2 共通注意事項

  1. (1)変更届、委任状及び使用印鑑届の様式は、必ず指定様式で提出してください。
  2. (2)変更届、委任状等様式の日付は、原則として申請日(提出日又は発送日)とし、必ず記入してください。
  3. (3)委任状(第2号様式)の委任期間の開始日は申請日を記入してください。
    委任期間:申請日から平成31年3月31日まで
  4. (4)登録区分及び変更項目が複数の場合でも、変更届は1部提出とします。
  5. (5)複数項目を変更する場合、重複する添付書類は1部提出とします。
  6. (6)受領確認を希望される方は、変更届の写しと返信用封筒(定形封筒に82円切手を貼り付けたもの)を同封してください。(葉書でもOK)
  7. (7)提出は、郵送でも構いません。
  8. (8)年度途中での業種の追加は行っておりません。

※入札に関するお問い合わせは、業務課(契約担当)までお願いします。