各種変更事項に係る届出（変更届）
更新日：令和4年4月13日
申請した記載事項に変更のあった場合には、直ちに届出を行ってください。
なお、届出を行わなかった場合には、入札参加資格の取消しを受けることもありますので、注意してください。
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※お知らせ 平成28年度より経営状況の報告にかかる「変更届」及び建設工事については「経営事項審査結果通知書の写し」、建設工事以外については「経営規模総括表・財務諸表」の提出が不要となりました。 |
１ 提出書類 入札参加資格審査申請書記載事項変更届（第11号様式）
| 入札参加資格審査申請書記載事項変更届に係る様式（第11号様式等） |  |
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| 変更事項 | 必要書類 | |
| 本社 | 住所・所在地 | ・法人登記事項証明書(写) ・誓約書(第3号様式) |
| （営業所・支店等に委任している場合） ・委任状(第2号様式) 正・副 ・返信用封筒(定型封筒に110円切手を貼りつけたもの) |
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| 商号・名称 | ・法人登記事項証明書(写) ・誓約書(第3号様式) |
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| （営業所・支店等に委任している場合） ・委任状(第2号様式) 正・副 ・返信用封筒(定型封筒に110円切手を貼りつけたもの) |
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| （使用印を変更する場合） ・印鑑証明書 ・使用印鑑届(第4号様式) |
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| 代表者 | ・法人登記事項証明書(写) ・誓約書(第3号様式) ・暴力団排除に関する誓約書及び照会同意書 |
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| （営業所・支店等に委任している場合） ・委任状(第2号様式) 正・副 ・返信用封筒(定型封筒に110円切手を貼りつけたもの) |
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| （使用印を変更する場合） ・印鑑証明書 ・使用印鑑届(第4号様式) |
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| 役員 (法人登記事項証明書に記載のある者) |
・法人登記事項証明書(写) ・暴力団排除に関する誓約書及び照会同意書 |
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| 郵便番号、電話番号、 FAX番号、E-mailアドレス |
添付書類必要なし | |
| 営業所、 支店等 |
住所・所在地 | (法人登記事項証明書に記載がある場合のみ) ・法人登記事項証明書(写) |
| （営業所・支店等に委任している場合） ・委任状(第2号様式) 正・副 ・返信用封筒(定型封筒に110円切手を貼りつけたもの) |
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| 商号・名称 | (法人登記事項証明書に記載がある場合のみ) ・法人登記事項証明書(写) |
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| （営業所・支店等に委任している場合） ・委任状(第2号様式) 正・副 ・返信用封筒(定型封筒に110円切手を貼りつけたもの) |
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| （使用印を変更する場合） ・印鑑証明書 ・使用印鑑届(第4号様式) |
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| 受任者 | (法人登記事項証明書に記載がある場合のみ) ・法人登記事項証明書(写) |
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| （営業所・支店等に委任している場合） ・委任状(第2号様式) 正・副 ・暴力団排除に関する誓約書及び照会同意書 ・返信用封筒(定型封筒に110円切手を貼りつけたもの) |
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| （使用印を変更する場合） ・印鑑証明書 ・使用印鑑届(第4号様式) |
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| 郵便番号、電話番号、 FAX番号、E-mailアドレス |
添付書類必要なし | |
| その他 変更事項 |
許可番号等 | ・許可証明書等の写し |
| 業種の廃止、 廃業等による資格者名簿からの抹消など |
添付書類必要なし ※変更届の変更事項欄に「業種の廃止」「廃業」等を記載すること |
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| 吸収合併 | ・変更届（消滅会社が「資格あり」の場合、廃業の変更届も必要となる) ・合併契約書の写し ・合併新会社の商業法人登記事項証明書 ・合併新会社の定款 ・株主総会の議事録 |
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２ 共通注意事項
- (1)変更届、委任状及び使用印鑑届の様式は、必ず指定様式で提出してください。
- (2)変更届、委任状等様式の日付は、原則として申請日（提出日又は発送日）とし、必ず記入してください。
- (3)委任状(第2号様式)の委任期間の開始日は申請日を記入してください。
委任期間：申請日から令和７年３月３１日まで - (4)登録区分及び変更項目が複数の場合でも、変更届は１部提出とします。
- (5)複数項目を変更する場合、重複する添付書類は１部提出とします。
- (6)受領確認を希望される方は、変更届の写しと返信用封筒（定形封筒に110円切手を貼り付けたもの）を同封してください。（葉書可）
- (7)提出は、郵送でも構いません。
- (8)年度途中での業種の追加は行っておりません。
※入札に関するお問い合わせは、業務課企画経理班（契約担当）までお願いします。
